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Registro Nacional

Las ASFL deben completar cuatro pasos, totalmente gratis,para lograr su registro nacional.

1. Pre Registro y Validación Clasificación

Primer proceso que debe agotar una ASFL, una vez ha sido incorporada legalmente. Es necesario para la Habilitación Sectorial y la Inscripción en el Registro Nacional de Habilitación del Centro Nacional de Fomento y Promoción de las ASFL.

2. Gestión de Habilitación Sectorial

La Habilitacion Sectorial es el proceso mediante el cual un órgano sectorial del Estado verifica que los servicios ofrecidos por las ASFL cumplen con condiciones mínimas y particulares; en cuanto a sus recursos físicos, humanos, estructurales y de funcionamiento; para asegurar y garantizar a la población la prestación de servicios seguros y de calidad. El procedimiento concluye con la obtención de una Licencia o Permiso de Habilitación.

3. Inscripción Registro Nacional de Habilitación (RNH)

La Ley 122-05 requiere que todas las ASFL realicen su inscripción en el Registro Nacional de Habilitación de Asociaciones sin Fines de Lucro, como referencia fundamental para la propuesta de asignación de fondos o contratación de estas por el sector público, así como para el aval del Estado al establecimiento de convenios y/o obtención de financiamiento de organismos de cooperación. Para dicha inscripción la ASFL requiere estar debidamente incorporada, clasificada y haber obtenido su licencia de habilitación sectorial. Recibirá notificación vía correo electrónico con la respuesta de su inscripción.

4. Certificación de Inscripción en el Registro Nacional de Habilitación

Es la constancia de inscripción de la ASFL en el Registro Nacional de Habilitación (RNH) del Centro Nacional y valida cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 122-05, para la Regulación y Fomento de las Asociaciones Sin Fines de Lucro y su Reglamento de Aplicación No. 40-08. La certificación puede ser requerida por todas las ASFL que se encuentren al día en sus obligaciones legales y fiscales; tiene una vigencia de 30 días calendario y es solicitada a través de SIGASFL.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Pre-registro y qué función tiene?

Mediante el proceso de pre-registro, el Centro de Fomento y Promoción de las Asociaciones sin Fines de Lucro (CASFL) podrá validar la clasificación de la ASFL, direccionarla al órgano sectorial al cual será adscrita, así como asignarle un usuario para interactuar con el Sistema Integrado de Gestión de las Asociaciones Sin Fines de Lucro (SIGASFL), a través del cual realizará todas sus actividades.

¿Qué debe hacer una ASFL para realizar el pre-registro?

Para realizar el Pre-Registro, la ASFL debe acceder al SIGASFL, haciendo clic aquí, o accediendo a la página web www.sigasfl.gob.do llenar el formulario y adjuntar la documentación requerida.

¿Para qué una ASFL necesita una Habilitación Sectorial?

La habilitación es de aplicación obligatoria a todas las asociaciones sin fines de lucro que reciben o desean recibir fondos del Estado o el aval de éste para fondos de cooperación; así como para las asociaciones mixtas u órganos interasociativos que desarrollen programas de beneficio público o de servicio a terceras personas.

También las ASFL que trabajen en sectores en que la habilitación sea un requisito necesario para obtener el permiso para operar.

¿Qué necesita una ASFL para realizar una Habilitación Sectorial?

Luego del pre-registro y la Validación de la Clasificación, se asigna un usuario para la plataforma SIGASFL, completado este proceso, el Centro Nacional direccionará a las ASFL hacia el órgano sectorial a través del cual deberá gestionar su habilitación sectorial para obtener su Licencia de Habilitación.

¿Cómo se realiza la Habilitación Sectorial?

Para gestionar la Habilitación Sectorial, la ASFL debe acceder al SIGASFL, en la dirección www.sigasfl.gob.do, con su usuario y contraseña, elegir la opción Solicitudes/Habilitación Sectorial, completar el formulario y adjuntar los documentos requeridos, que podrán variar, en función del sector hacia el cual prestarán sus servicios. Las informaciones serán recibidas y procesadas por el órgano sectorial correspondiente.

¿Puede una ASFL utilizar una Habilitación Sectorial para todas las actividades que requiera realizar?

Luego de obtener su primera habilitación sectorial, una misma ASFL puede optar por otras habilitaciones siempre que los programas o proyectos que desean desarrollar lo requieran y sus estatutos contemplen las actividades a realizar.

¿Cuáles ASFL necesitan rendir cuentas?

Todas las ASFL que disponen de fondos públicos deben presentar rendiciones de cuentas sobre los recursos que le son otorgados y deben ser presentadas manera trimestral conforme a lo prescrito por la Ley 122-05, accediendo al SIGASFL, en la dirección www.sigasfl.gob.do, opción Rendición de Cuentas y completando los campos requeridos .

¿Por qué una ASFL necesitan rendir cuentas?

La rendición de cuentas va más allá de la simple presentación de facturas y comprobantes de gastos e inversiones. Es un ejercicio permanente que implica no solo informar hacia dónde se destinaron los recursos recibidos, sino también y aún más importante, demostrar los resultados o productos obtenidos a partir de su utilización, sin abusar de sus privilegios especiales para realizar actividades contrarias a sus objetivos.

Las ASFL deben acceder al módulo del SIGASFL destinados para esos fines y completar la información necesaria, tales como:

Plan Operativo asociado a los recursos asignados, conteniendo las actividades, metas e indicadores de desempeño respecto al programa o proyecto presentado.
Ejecución de actividades
Ejecución presupuestaria.
Observaciones a la rendición de cuentas formuladas por los órganos sectoriales, la Cámara de Cuentas y el Centro nacional.

¿Por qué una ASFL necesita realizar una inscripción en el Registro Nacional de Habilitación de Asociaciones sin Fines de Lucro?

La inscripción en el Registro Nacional de Habilitación de Asociaciones sin Fines de Lucro por parte del Centro Nacional es un mandato requerido por la Ley 122-05 para todas las asociaciones sin fines de lucro incorporadas en el país, nacionales o extranjeras.

¿Qué necesita una ASFL para la inscripción en el Registro Nacional de Habilitación?

Para realizar la inscripción en este registro, la ASFL requiere estar debidamente incorporada, clasificada y haber obtenido su licencia de habilitación sectorial.

¿Cuáles ASFL necesitan una inscripción en el Registro Nacional de Habilitación?

Este registro constituye la base de referencia fundamental para la propuesta de asignación de fondos o contratación de las asociaciones sin fines de lucro por el sector público, así como para el aval del Estado al establecimiento de convenios y/o obtención de financiamiento de organismos de cooperación.

No se requerirá habilitación sectorial a las asociaciones que no califiquen para obtener fondos públicos, es decir, las de beneficio mutuo, o a las asociaciones mixtas u órganos interasociativos que no desarrollen programas o proyectos de beneficio público.

¿Qué es la Certificación de Inscripción en el Registro Nacional de Habilitación?

La Certificación de Registro es la constancia que acredita la inscripción en el Registro Nacional de Habilitación (RNH) del Centro Nacional y valida el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 122-05, para la Regulación y Fomento de las Asociaciones Sin Fines de Lucro y su Reglamento de Aplicación No. 40-08.

¿Quiénes pueden recibir la Certificación de Inscripción en el Registro Nacional de Habilitación?

La Certificación de Registro puede ser requerida por todas las ASFL que se encuentren al día en sus obligaciones legales y fiscales con el propósito de presentarla como constancia para solicitar los beneficios establecidos en la Ley, tales como la exención general de todos los tributos, impuestos, tasas, etc.

¿Por cuánto tiempo es válida la Certificación de Inscripción en el Registro Nacional de Habilitación?

La Certificación de Registro tiene una vigencia de 30 días calendario y se solicita a través del SIGASFL, mediante una instancia o comunicación dirigida al Director/a Ejecutivo/a del Centro Nacional, indicando el fin de la misma.

¿Tiene en el Centro Nacional algún tipo de capacitación para las ASFL?

El Centro Nacional desarrolla y mantiene abierta un amplio Plan de Capacitación y Entrenamiento para todas las ASFL del país, el personal de los diversos órganos sectoriales que tienen adscritas ASFL, así como también las instituciones que manejan procesos de los definidos en la Ley 122-05 y su Reglamento de Aplicación.

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